Ett Kvalitetsregister används för att sammanfatta alla kvalitetsaktiviteter som planeras eller har utförts, och bidrar med information för Fasslutrapporten och Slutrapporten.
Dess syfte är att:
- Utfärda en unik referens för varje kvalitetsaktivitet
- Fungera som en pekare till kvalitetsprotokoll för en produkt
- Fungera som en sammanfattning av antal
Sammansättning
För varje registrering i Kvalitetsregistret, bör följande registreras:
- Kvalitets ID: Unik referens för varje kvalitetsaktivitet som registreras i Kvalitetsregistret. Det kommer vanligtvis att vara ett numeriskt eller alfanumeriskt värde
- Produkt ID: Unika IDn för produkterna som kvalitetsaktiviteten relaterar till
- Produkttitel: Namnen på produkterna
- Metod: Metoden som används för kvalitetsaktiviteten (t.ex. pilot, kvalitetsgranskning, revision etc.)
- Roller och ansvar: Personen eller teamet som ansvarar för kvalitetsaktiviteterna
(t.ex. revisor, eller för kvalitetsgranskningar, presentatör, granskare, ordförande,
administratör)
Produktbeskrivning – mallar
- Datum: Planerade, prognostiserade och faktiska datum för:
- Kvalitetsaktiviteten
- Bekräftelse på att kvalitetsaktiviteten är utförd - Resultat från kvalitetsaktiviteten. Om en produkt inte klarar en kvalitetsgranskning, bör all omvärdering registreras som en separat punkt i registret, eftersom den ursprungliga kvalitetsaktiviteten är genomförd (då man beslutat att resultatet är underkänt)
- Kvalitetsprotokoll: Refererar till dokumentation från kvalitetsinspektioner, som testplan eller detaljerna av alla aktiviteter som krävs för att korrigera fel i produkterna som inspekteras.
Härledning
- Formatet och sammansättningen av Kvalitetsregistret kommer att definieras i Kvalitetsstrategin
- Registreringar görs när en kvalitetsaktivitet läggs in i Fasplanen för nuvarande ledningsfas.
Det kan uppdateras när en Teamplan skapas. - Den återstående informationen kommer från den faktiska prestandan av kvalitetsaktiviteten
- Kvitteringsdatumet är när alla korrigerande åtgärder kvitterats
Form och presentation
Ett Kvalitetsregister kan ha många former, såsom:
- Dokument, kalkylblad eller databas
- Självständiga register eller en punkt som följer med i protokoll från progressmöten
- Registrering i ett projektledningsverktyg
- Som en del av ett integrerat projektregister för alla risker, åtgärder, beslut, antaganden, ärenden, erfarenheter etc.
Kvalitetskriterier
- En procedur är på plats som säkrar att varje kvalitetsaktivitet registreras i Kvalitetsregistret
- Ansvar för Kvalitetsregistret har tilldelats
- Åtgärder är tydligt beskrivna och tilldelade
- Registreringar är unikt identifierade, inklusive till vilken produkt de refererar till
- Tillgång till Kvalitetsregister är kontrollerat
- Kvalitetsregistret förvaras på en säker plats
- Alla kvalitetsaktiviteter är på lämplig kontrollnivå