Produktbeskrivning

En Produktbeskrivning används för att:

  • Förstå produktens natur, syfte, funktion och utseende i detalj
  • Definiera vem som kommer att använda produkten
  • Identifiera källor till information eller leveranser för produkten
  • Dokumentera produktens kvalitetskriterier
  • Identifiera aktiviteterna för att producera, evaluera och godkänna produkten
  • Definiera individer eller de färdigheter som krävs för att producera, evaluera och godkänna produkten

Mallen visar de olika stegen i PRINCE2-metoden och är avsedd att vägleda projektledaren och bidra till upprättandet av en produktbeskrivning. I bilaga A till PRINCE2-manualen finns också en produktbeskrivning för ett produktbeskrivningsdokument.

 

När din produktbeskrivning är klar ska du kontrollera den mot följande kvalitetskriterier:

 

  • Syftet är tydligt och stämmer överens med övriga produkter.
  • Produkten beskrivs tillräckligt detaljerat för att det ska gå att planera och hantera utvecklingen av den.
  • Produktbeskrivningen är kortfattad men ändå tillräckligt omfattande för att produkten ska kunna produceras, granskas och godkännas.
  • Ansvaret för utvecklingen av produkten klargörs tydligt.
  • Ansvaret för utvecklingen av produkten stämmer överens med de roller och ansvarsområden som beskrivs i projektledningens teamorganisation och kvalitetsstrategin.
  • Kvalitetskriterierna stämmer överens med projektets kvalitetsstandarder, standardchecklistor och acceptanskriterier.
  • Kvalitetskriterierna kan användas för att avgöra när produkter fyller sitt syfte.
  • Den typ av kvalitetsgranskning som krävs medger kontroll av att produkten uppfyller de fastställda kvalitetskriterierna.
  • Användare på ledningsnivå bekräftar att deras krav på produkten, som de anges i produktbeskrivningen, är korrekt definierade.
  • Leverantörer på ledningsnivå bekräftar att de krav på produkten som anges i produktbeskrivningen är möjliga att uppfylla.

Tillbaka